Stel je voor: het is februari en je leidinggevende komt naar je toe met stralende ogen. "Dit jaar bestaan we 40 jaar en dat willen we vieren dus we gaan dit jaar een fantastisch bedrijfsjubileum organiseren! Kun jij dat regelen voor oktober?" Je knikt enthousiast, denkt 'acht maanden, dat is nog lang genoeg' en zet het even op de lange termijn planning.

Fast forward naar augustus: plotseling besef je dat je eigenlijk nog helemaal niets geregeld hebt. Paniek slaat toe. Alle leuke locaties zijn al bezet, de gewenste artiesten hebben geen tijd meer, en de cateraar die je wilde, zit al vol voor de rest van het jaar. Herkenbaar? Je bent niet de enige!

Waarom later duurder wordt
Hier is de realiteit: evenementen organiseren is een beetje zoals het boeken van een vakantie. Wacht je tot het laatste moment, dan betaal je de hoofdprijs en heb je veel minder keuze. Begin je vroeg, dan zijn veel opties nog beschikbaar.

De gouden regel? Voor een groot bedrijfsevenement kun je rustig een jaar van tevoren beginnen met plannen. Voor een wat kleiner evenement is zes maanden echt het minimum.

De voordelen van vroeg beginnen

Meer keuze, betere prijzen
Populaire locaties en artiesten zijn snel volgeboekt. Als je vroeg bent, heb je nog alle opties.

Minder stress, betere resultaten
Met genoeg tijd kun je rustig alle details uitwerken. Je hebt ruimte om creatief te zijn en echt iets moois neer te zetten, in plaats van in paniek de eerste de beste optie te kiezen.

Drukke agenda’s
Iedereen heeft tegenwoordig volle agenda’s, niet alleen zakelijk maar ook privé. Op tijd communiceren is daarbij dus heel belangrijk, dus stuur de ‘Save the date’ eruit zodra je een datum hebt gepland. Want voor een leuk feest maken veel mensen ruimte in hun agenda vrij.

Maar wie heeft daar nou tijd voor?
Precies. En daar komt de praktische kant van het verhaal: als ondernemer of drukbezette professional heb je al genoeg aan je hoofd. Catering vergelijken, technische apparatuur regelen, programma's samenstellen - het is allemaal superleuk, maar ook ontzettend tijdrovend.

Enter: het eventbureau
Een goed eventbureau is eigenlijk je persoonlijke evenementen-wizard. Zij kennen alle locaties, hebben contacten met de beste leveranciers, en weten precies hoe ze uit jouw budget het maximale kunnen halen.

Wat zij voor je doen:

• Ze maken een heldere planning en tijdlijn
  
• Zoeken de perfecte locatie binnen jouw budget
• Houden een overzichtelijke begroting bij zodat je weet waar je aan toe bent.
• Regelen alle praktische zaken van A tot Z zoals het maken van een draaiboek, briefen van leveranciers en artiesten en nog veel meer
• Houden overzicht over alle details zodat jij dat niet hoeft te doen
• Zijn er op de dag zelf om alles te coördineren

Het resultaat? Jij houdt tijd over voor waar je goed in bent, je eigen business runnen. En je gasten beleven een professioneel en onvergetelijk evenement.

Kleine investering, groot rendement
Ja, een eventbureau kost geld. Maar bedenk eens wat jouw tijd waard is. Als je weken bezig bent met het vergelijken van cateraars en het bellen met technici, kun je in diezelfde tijd misschien wel een nieuwe klant binnenhalen of een belangrijk project afmaken. Bovendien denken eventbureaus met je mee en hebben de kennis van de juiste locaties, leveranciers en artiesten en zijn creatief en flexibel als jij toch nog extra wensen hebt.

De bottomline
Viert jouw bedrijf volgend jaar een jubileum of wil je eindelijk eens dat supertoffe personeelsfeest waar iedereen nog lang over napraat. Begin dan nu met plannen. En als je jezelf de stress wilt besparen en gewoon zeker wilt zijn van een professioneel resultaat, schakel dan LUSH in. Wij zorgen ervoor dat jouw evenement niet alleen op tijd klaar is, maar ook nog eens beter wordt dan je zelf had kunnen bedenken. En jij? Jij kunt je focussen op wat je het beste kunt: je business runnen.

Ready to start? De beste tijd om te beginnen met plannen was een jaar geleden. De op één na beste tijd is nu.

Tijd om mooie verhalen te gaan maken!