Vragen?

Het organiseren van een professioneel bedrijfsevenement vereist veel tijd, expertise en contacten die de meeste bedrijven niet in huis hebben. Een evenementenbureau zoals LUSH Events bespaart je niet alleen kostbare tijd, maar zorgt ook voor een professioneel eindresultaat. Wij hebben jarenlange ervaring, een uitgebreid netwerk van betrouwbare leveranciers en kennen alle ins en outs van evenementenorganisatie. Hierdoor kunnen wij risico's voorkomen en zorgen dat jouw evenement vlekkeloos verloopt. Bovendien kun jij je focussen op je eigen werk terwijl wij ons volledig toeleggen op het creëren van een onvergetelijk evenement voor jouw bedrijf.

Wij zijn gespecialiseerd in bedrijfsevenementen van alle soorten en maten. Van intieme personeelsfeesten tot grote bedrijfsopeningen, van motiverende incentive reizen tot professionele netwerkbijeenkomsten. Onze expertise ligt in het creëren van onvergetelijke ervaringen.

Wij bieden een complete service van A tot Z. Dit betekent dat wij vanaf het eerste brainstormgesprek tot de laatste opruimwerkzaamheden alles uit handen nemen. Van conceptontwikkeling en budgettering tot locatieselectie, catering, entertainment en logistieke uitvoering.

Wij werken met bedrijven van alle groottes, van startups tot multinationals. Of je nu een klein personeelsfeest voor 50 personen wilt organiseren of een groot bedrijfsevenement voor 500+ gasten, wij passen onze service aan jullie specifieke behoeften aan.

Hoe eerder je contact opneemt, hoe meer mogelijkheden er zijn voor locaties en leveranciers. Voor kleinere evenementen (tot 50 personen) adviseren wij minimaal 2 maanden vooruit te plannen. Voor grote evenementen, incentive reizen of complexere projecten raden wij 3 tot 12 maanden aan.

Ons proces bestaat uit verschillende fases:

1. Een vrijblijvend intake en kennismakingsgesprek
2. Conceptontwikkeling en globale begroting
3. Goedkeuring en contractafspraak
4. Tijdsplanning, uitgewerkte begroting en draaiboek
5. Uitvoering en begeleiding op de dag zelf
6. Evaluatie en nazorg

Natuurlijk kan dat, maar dan kan het wel zijn dat een bepaalde locatie, artiest of spreker niet meer beschikbaar is. Neem contact met ons op en wij gaan kijken wat er nog mogelijk is voor jou.

Onze kosten bestaan uit een organisatiefee plus de werkelijke kosten van leveranciers (locatie, catering, entertainment, etc.). Wij werken transparant en je ontvangt altijd een gedetailleerde kostenbegroting vooraf.

Dit varieert sterk per type evenement. Het is altijd aan te raden om zelf ook goed na te denken wat je aan een bedrijfsfeest, relatiedag of personeelsuitje wil besteden. Dan kunnen we samen kijken of dit budget realistisch is. 

Nee, wij werken volledig transparant. Alle kosten worden vooraf duidelijk gecommuniceerd in onze offerte. Eventuele meerkosten door wijzigingen worden altijd eerst ter goedkeuring voorgelegd.

Standaard vragen wij 70% vooruitbetaling bij het tekenen van het contract en 30% uiterlijk 2 weken voor het evenement. Voor grote evenementen kunnen we afwijkende betalingsregelingen afspreken.

Ja, wij hebben een uitgebreid netwerk van locaties door heel Nederland en daarbuiten. Van moderne congrescentra tot unieke buitenlocaties, van historische panden tot strandpaviljoens. Wij selecteren locatie die perfect past bij jouw evenement en budget.

Geen probleem! Wij kunnen ook werken met een door jullie gekozen locatie. Wij zorgen dan voor alle andere aspecten van de organisatie en stemmen af met de locatie over praktische zaken.

Ja, wij zorgen voor alle benodigde AV-apparatuur, geluidsinstallaties, belichting, podiums en andere technische faciliteiten. Onze partners zijn ervaren professionals die zorgen voor een vlekkeloze technische uitvoering.

Van eenvoudige borrel tot uitgebreide diners, van walking dinners tot BBQ's. Wij werken samen met verschillende cateraars en kunnen inspelen op alle dieetwensen en budgetten. Ook internationale keukens en themagerichte catering behoren tot de mogelijkheden.

Absoluut! Van live muziek en DJ's tot professionele sprekers en dagvoorzitters, van teambuilding activiteiten tot spectaculaire shows. Wij hebben een breed netwerk van entertainers en kunnen het entertainment perfect afstemmen op jullie doelgroep en evenementdoelen.

Wij vragen altijd vooraf naar allergieën en dieetwensen van de gasten. Onze cateringpartners zijn ervaren in het omgaan met vegetariërs, veganisten, glutenvrije diëten en specifieke allergieën. Dit wordt altijd meegenomen in de planning.

Incentive reizen zijn beloningsreizen voor medewerkers of relaties, vaak naar inspirerende bestemmingen. Wij organiseren zowel binnenlandse als buitenlandse incentive reizen, van weekendjes weg tot meerdaagse programma's met een mix van business en plezier.

Wij organiseren incentive reizen wereldwijd. Populaire bestemmingen zijn Barcelona, Praag, Berlijn, Londen, maar ook tropische bestemmingen of avontuurlijke reizen. Wij adviseren graag over de beste bestemming voor jullie groep en budget.

Wij adviseren over de benodigde reispapieren en verzekeringen, maar de verantwoordelijkheid voor geldige paspoorten, visa en verzekeringen ligt bij de deelnemers zelf. Wel kunnen wij helpen bij het aanvragen van groepsvisa waar mogelijk.

Wij adviseren altijd een evenementenverzekering af te sluiten. In geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden) zoeken wij samen naar een alternatieve datum of aanpak. Onze algemene voorwaarden bevatten duidelijke afspraken hierover.

Ja, LUSH Events is volledig verzekerd voor aansprakelijkheid en per event adviseren wij altijd om een evenementenverzekering af te sluiten.

Je kunt contact met ons opnemen via:

• 06-53353369 of 06-28400398
• pauline@lushevents.nl of susan@lushevents.nl
• Contactformulier op onze website

Wij reageren binnen 24 uur op alle aanvragen en staan altijd klaar voor een vrijblijvend gesprek over jullie evenement.

Ja, wij zijn flexibel en kunnen ook 's avonds en in weekenden evenementen organiseren en begeleiden. Onze planning wordt aangepast aan de behoeften van jullie evenement.