Vragen?

Laat LUSH het voor je regelen!

Een personeelsfeest, businessevent of bedrijfsfeest organiseer je niet elke week of elke maand. Wij begrijpen dat het soms best een beetje spannend kan zijn. Daarom zijn wij er om je te helpen en om je heel veel zorgen en gedoe uit handen te nemen. In een persoonlijk gesprek kunnen wij je precies uitleggen wat wij allemaal voor je kunnen betekenen. Hieronder alvast wat antwoorden op mogelijke vragen die je zou kunnen hebben. 

Algemeen

Waarom moet ik een evenementenbureau inschakelen?

Het organiseren van een professioneel bedrijfsevenement vereist veel tijd, expertise en contacten die de meeste bedrijven niet in huis hebben. Een evenementenbureau zoals LUSH Events bespaart je niet alleen kostbare tijd, maar zorgt ook voor een professioneel eindresultaat. Wij hebben jarenlange ervaring, een uitgebreid netwerk van betrouwbare leveranciers en kennen alle ins en outs van evenementenorganisatie. Hierdoor kunnen wij risico's voorkomen en zorgen dat jouw evenement vlekkeloos verloopt. Bovendien kun jij je focussen op je eigen werk terwijl wij ons volledig toeleggen op het creëren van een onvergetelijk evenement voor jouw bedrijf.

Wat voor soort evenementen organiseert LUSH Events?

Wij zijn gespecialiseerd in bedrijfsevenementen van alle soorten en maten. Van intieme personeelsfeesten tot grote bedrijfsopeningen, van motiverende incentive reizen tot professionele netwerkbijeenkomsten. Onze expertise ligt in het creëren van onvergetelijke ervaringen.

Wat houdt jullie service precies in?

Wij bieden een complete service van A tot Z. Dit betekent dat wij vanaf het eerste brainstormgesprek tot de laatste opruimwerkzaamheden alles uit handen nemen. Van conceptontwikkeling en budgettering tot locatieselectie, catering, entertainment en logistieke uitvoering.

Voor welke bedrijven zijn jullie geschikt?

Wij werken met bedrijven van alle groottes, van startups tot multinationals. Of je nu een klein personeelsfeest voor 50 personen wilt organiseren of een groot bedrijfsevenement voor 500+ gasten, wij passen onze service aan jullie specifieke behoeften aan.

Planning & Timing

Hoe ver van tevoren moet ik contact opnemen?

Hoe eerder je contact opneemt, hoe meer mogelijkheden er zijn voor locaties en leveranciers. Voor kleinere evenementen (tot 50 personen) adviseren wij minimaal 2 maanden vooruit te plannen. Voor grote evenementen, incentive reizen of complexere projecten raden wij 3 tot 12 maanden aan.

Hoe verloopt het planningsproces?

Ons proces bestaat uit verschillende fases:

  1. Een vrijblijvend intake en kennismakingsgesprek
  2. Conceptontwikkeling en globale begroting
  3. Goedkeuring en contractafspraak
  4. Tijdsplanning, uitgewerkte begroting en draaiboek
  5. Uitvoering en begeleiding op de dag zelf
  6. Evaluatie en nazorg
Kunnen jullie ook op korte termijn evenementen organiseren?

Natuurlijk kan dat, maar dan kan het wel zijn dat een bepaalde locatie, artiest of spreker niet meer beschikbaar is. Neem contact met ons op en wij gaan kijken wat er nog mogelijk is voor jou.

Kosten & Budget

Hoe worden de kosten berekend?

Onze kosten bestaan uit een organisatiefee plus de werkelijke kosten van leveranciers (locatie, catering, entertainment, etc.). Wij werken transparant en je ontvangt altijd een gedetailleerde kostenbegroting vooraf.

Wat is een realistisch budget voor een bedrijfsevenement?

Dit varieert sterk per type evenement. Het is altijd aan te raden om zelf ook goed na te denken wat je aan een bedrijfsfeest, relatiedag of personeelsuitje wil besteden. Dan kunnen we samen kijken of dit budget realistisch is. 

Zijn er verborgen kosten?

Nee, wij werken volledig transparant. Alle kosten worden vooraf duidelijk gecommuniceerd in onze offerte. Eventuele meerkosten door wijzigingen worden altijd eerst ter goedkeuring voorgelegd.

Wanneer moet er betaald worden?

Standaard vragen wij 70% vooruitbetaling bij het tekenen van het contract en 30% uiterlijk 2 weken voor het evenement. Voor grote evenementen kunnen we afwijkende betalingsregelingen afspreken.

Locaties & Faciliteiten

Kunnen jullie ook locaties regelen?

Ja, wij hebben een uitgebreid netwerk van locaties door heel Nederland en daarbuiten. Van moderne congrescentra tot unieke buitenlocaties, van historische panden tot strandpaviljoens. Wij selecteren locatie die perfect past bij jouw evenement en budget.

Wat als wij al een locatie op het oog hebben?

Geen probleem! Wij kunnen ook werken met een door jullie gekozen locatie. Wij zorgen dan voor alle andere aspecten van de organisatie en stemmen af met de locatie over praktische zaken.

Regelen jullie ook de technische faciliteiten?

Ja, wij zorgen voor alle benodigde AV-apparatuur, geluidsinstallaties, belichting, podiums en andere technische faciliteiten. Onze partners zijn ervaren professionals die zorgen voor een vlekkeloze technische uitvoering.

Catering & Entertainment

Welke cateringopties bieden jullie?

Van eenvoudige borrel tot uitgebreide diners, van walking dinners tot BBQ's. Wij werken samen met verschillende cateraars en kunnen inspelen op alle dieetwensen en budgetten. Ook internationale keukens en themagerichte catering behoren tot de mogelijkheden.

Kunnen jullie ook entertainment regelen?

Absoluut! Van live muziek en DJ's tot professionele sprekers en dagvoorzitters, van teambuilding activiteiten tot spectaculaire shows. Wij hebben een breed netwerk van entertainers en kunnen het entertainment perfect afstemmen op jullie doelgroep en evenementdoelen.

Hoe gaan jullie om met allergieën en dieetwensen?

Wij vragen altijd vooraf naar allergieën en dieetwensen van de gasten. Onze cateringpartners zijn ervaren in het omgaan met vegetariërs, veganisten, glutenvrije diëten en specifieke allergieën. Dit wordt altijd meegenomen in de planning.

Incentive Reizen

Wat verstaan jullie onder incentive reizen?

Incentive reizen zijn beloningsreizen voor medewerkers of relaties, vaak naar inspirerende bestemmingen. Wij organiseren zowel binnenlandse als buitenlandse incentive reizen, van weekendjes weg tot meerdaagse programma's met een mix van business en plezier.

Welke bestemmingen zijn mogelijk?

Wij organiseren incentive reizen wereldwijd. Populaire bestemmingen zijn Barcelona, Praag, Berlijn, Londen, maar ook tropische bestemmingen of avontuurlijke reizen. Wij adviseren graag over de beste bestemming voor jullie groep en budget.

Hoe zit het met verzekeringen en visa?

Wij adviseren over de benodigde reispapieren en verzekeringen, maar de verantwoordelijkheid voor geldige paspoorten, visa en verzekeringen ligt bij de deelnemers zelf. Wel kunnen wij helpen bij het aanvragen van groepsvisa waar mogelijk.

Praktische Zaken

Wat gebeurt er als het evenement door omstandigheden niet door kan gaan?

Wij adviseren altijd een evenementenverzekering af te sluiten. In geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden) zoeken wij samen naar een alternatieve datum of aanpak. Onze algemene voorwaarden bevatten duidelijke afspraken hierover.

Zijn jullie verzekerd?

Ja, LUSH Events is volledig verzekerd voor aansprakelijkheid en per event adviseren wij altijd om een evenementenverzekering af te sluiten.

Werken jullie ook in het weekend?

Ja, wij zijn flexibel en kunnen ook 's avonds en in weekenden evenementen organiseren en begeleiden. Onze planning wordt aangepast aan de behoeften van jullie evenement.

Heb je een vraag die hier niet tussen staat?

Neem gerust contact met ons op voor een persoonlijk gesprek. Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jullie volgende bedrijfsevenement!

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website gebruikt cookies. Door gebruik te maken van deze website, geef je aan akkoord te zijn met het gebruik van cookies.

Sluiten